Polityka prywatności.

Tłumaczenie informacyjne. Wiążąca jest wyłącznie wersja niemiecka.

Część A: strona internetowa dokava.app

Hosting

Strona internetowa jest udostępniana za pośrednictwem Cloudflare Pages, usługi Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Przy otwarciu strony Cloudflare przetwarza dane niezbędne ze względów technicznych, takie jak adres IP, czas, otwarta podstrona, przeglądarka i system operacyjny. Jest to konieczne, aby dostarczyć stronę i chronić ją przed atakami. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznej i szybkiej usłudze (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cloudflare posiada certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework. Przekazywanie danych do USA opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony z 10 lipca 2023 r. (art. 45 RODO), a uzupełniająco na standardowych klauzulach umownych w umowie powierzenia przetwarzania danych Cloudflare (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Bez plików cookie i bez śledzenia

Nie używamy plików cookie, narzędzi analitycznych ani reklam. Czcionki, obrazy i filmy są przechowywane u nas i nie są pobierane z obcych serwerów. Wybrany język strona zapamiętuje wyłącznie w przeglądarce użytkownika.

Linki do App Store

Przycisk „Pobierz w App Store” prowadzi do Apple. Tam obowiązuje polityka prywatności Apple.

Kontakt

W przypadku kontaktu z nami e-mailem lub telefonicznie przetwarzamy podane dane, aby odpowiedzieć na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), i usuwamy je, gdy nie są już do tego potrzebne.

Część B: aplikacja Dokava

Stan na 7 listopada 2026 r. (uzupełniono o umowy i własne dokumenty)

1. Administrator

Sichtbarkeitshaus Właściciel: Osman Baripoglu Grieperstr. 11, 45143 Essen, Niemcy Telefon: +49 201 89091960 E-mail: [email protected]

Niniejsza polityka dotyczy aplikacji Dokava na iPhone’a, iPada i Androida. W przypadku odwiedzin strony dokava.app obowiązuje część A powyżej.

2. Najważniejsze w skrócie

Dokava zapisuje wszystkie protokoły, umowy, dokumenty, zdjęcia, podpisy i dane biura wyłącznie na urządzeniu użytkownika. Nie ma konta użytkownika, reklam, śledzenia ani analizy korzystania. Nie otrzymujemy żadnych danych wprowadzanych w aplikacji.

3. Jakie dane aplikacja zapisuje na urządzeniu

• Dane dotyczące obiektów i stron: adres mieszkania, dane pojazdu (marka, numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny pojazdu), imiona i nazwiska, adresy, numery telefonów i adresy e-mail stron
• W umowach, zależnie od wzoru, dodatkowo: data urodzenia, numer prawa jazdy lub dokumentu tożsamości, dane rachunku bankowego (IBAN), kwoty, okresy i ustalenia
• Stan pomieszczeń, pojazdów i przedmiotów, opisy usterek i szkód, zdjęcia, stany liczników i przebiegu, klucze i wyposażenie, treść własnych dokumentów
• Podpisy wszystkich stron z datą i godziną
• Dane biura: firma, osoba kontaktowa, adres, telefon, e-mail i logo
• Licznik, ile dokumentów utworzono i ile kupiono pojedynczo, aby bezpłatny pierwszy dokument i kupione dokumenty były prawidłowo rozliczane

Dane znajdują się w chronionym obszarze pamięci aplikacji na urządzeniu. W przypadku korzystania z kopii zapasowych urządzenia (kopia zapasowa iCloud u Apple, kopia zapasowa urządzenia u Google) dane te mogą, zależnie od ustawień, znajdować się w kopii zapasowej. Tymi kopiami zapasowymi użytkownik zarządza sam, a odpowiedzialność za nie ponosi Apple lub Google.

Podstawą prawną przetwarzania na urządzeniu jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie, w jakim chodzi o udostępnianie funkcji aplikacji.

4. Dane innych osób

Jeżeli użytkownik wprowadza w Dokava dane innych osób, np. najemców, kupujących lub innych kontrahentów, sam jest administratorem tych danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO. Zwykle podstawą prawną jest wykonanie i dokumentowanie danej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO). Przy wprowadzaniu numerów dokumentów tożsamości lub praw jazdy należy ograniczyć się do niezbędnego minimum. Prosimy informować strony zgodnie z art. 13 RODO. Nie mamy dostępu do tych danych.

5. Aparat i zdjęcia

Aplikacja korzysta z aparatu lub biblioteki zdjęć tylko wtedy, gdy użytkownik na to zezwoli i zrobi lub wybierze zdjęcie. Zdjęcia są zmniejszane i zapisywane w obszarze pamięci aplikacji, nie są nigdzie przesyłane. Zgodę można w każdej chwili cofnąć w ustawieniach urządzenia.

6. Udostępnianie PDF i wysyłanie e-mailem

Dopiero po stuknięciu „Wyślij e-mailem” lub „Udostępnij lub zapisz PDF” aplikacja przekazuje PDF do wybranej aplikacji, np. Mail, komunikatora lub Plików. W dalszym zakresie obowiązuje polityka prywatności danego dostawcy. Nie otrzymujemy kopii.

7. Asystent AI

Obecna wersja aplikacji nie zawiera asystenta AI i nie wysyła żadnych tekstów na serwer. Jeśli asystent zostanie dodany później, uzupełnimy tę sekcję przed jego włączeniem.

8. Zakupy i subskrypcje

Pojedyncze protokoły i subskrypcję Dokava Pro kupuje się przez App Store firmy Apple (Apple Distribution International Ltd., Irlandia) lub przez Google Play (Google Ireland Limited). Nie otrzymujemy danych płatniczych.

Aplikacja sprawdza w danym sklepie, czy subskrypcja jest aktywna. Sklep przekazuje przy tym aplikacji informacje o zakupie, np. produkt, datę zakupu i numer transakcji. Informacje te są analizowane wyłącznie na urządzeniu. Jako dostawca otrzymujemy od Apple i Google zbiorcze raporty o sprzedaży i subskrypcjach, bez nazwisk i bez danych płatniczych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jeżeli użytkownik w ustawieniach urządzenia zgodził się na udostępnianie danych analitycznych twórcom aplikacji, Apple lub Google udostępnia nam ponadto zbiorcze statystyki, np. dotyczące pobrań i awarii. Nie pozwalają one na identyfikację użytkownika.

Informacje o ochronie danych w sklepach: apple.com/legal/privacy i policies.google.com/privacy

9. Linki z aplikacji

Niektóre przyciski otwierają strony w przeglądarce, np. warunki korzystania Apple, zarządzanie subskrypcją lub niniejszą politykę. Tam obowiązuje polityka prywatności danej strony.

10. Okres przechowywania i usuwanie

Dane pozostają na urządzeniu, dopóki użytkownik nie usunie protokołu lub aplikacji. Usunięcie protokołu powoduje także usunięcie jego zdjęć. Usunięcie aplikacji powoduje usunięcie wszystkich jej danych, również kupionych, jeszcze niewykorzystanych pojedynczych protokołów. Subskrypcję można ponownie aktywować przyciskiem „Przywróć subskrypcję”. Ponieważ nie ma konta użytkownika, nie trzeba też usuwać żadnego konta.

11. Brak przekazywania danych

Nie przekazujemy danych osobom trzecim. Apple i Google przetwarzają dane zakupowe na własną odpowiedzialność.

12. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu (art. 15 do 21 RODO). Ponieważ za pośrednictwem aplikacji nie otrzymujemy żadnych danych użytkownika, dane można przeglądać i usuwać bezpośrednio w aplikacji. W razie pytań prosimy pisać na adres [email protected].

13. Prawo do wniesienia skargi

Użytkownik może wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwym dla nas organem jest Pełnomocniczka ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji kraju związkowego Nadrenia Północna-Westfalia (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Niemcy, www.ldi.nrw.de.

14. Zmiany

Jeżeli aplikacja się zmieni, dostosujemy niniejszą politykę. Obowiązuje wersja opublikowana tutaj w danym momencie.

Stan na 7 listopada 2026 r.